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Comment ZS a fait des webinaires sa première source de prospects grâce à des événements engageants et des données pertinentes

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Comment ZS a fait des webinaires sa première source de prospects grâce à des événements attrayants et des données perspicaces.

  • #1

    Les webinaires sont devenus la première source de génération de prospects.

  • 72%

    taux de conversion des inscrits en participants, taux de conversion le plus élevé qu'ils aient jamais connu

Cas d'utilisation

Nombre d'employés

  • 10,000+

Introduction

ZS, une entreprise mondiale de gestion et de services professionnels, se concentre sur le conseil, les logiciels et la technologie. De la transformation numérique à l'automatisation des processus et de l'analyse des données de niveau supérieur aux applications alimentées par l'IA, ZS développe et fournit des solutions de haute technologie aux entreprises des secteurs pharmaceutique et des sciences de la vie, entre autres.

Le Sommet annuel de l'impact de ZS est une occasion de développer les affaires et, plus important encore, de présenter le leadership éclairé de ZS à sa fidèle clientèle. Avant le COVID, environ 200 personnes assistaient à l'événement en personne. Ce nombre a presque triplé lorsque le sommet est devenu virtuel.

Pour tirer le meilleur parti de cette expansion, ZS s'est efforcé de créer un événement engageant et interactif, même à distance. L'entreprise souhaitait également capturer des données sur le public que les associés de ZS pourraient utiliser pour entretenir les clients et les prospects. ON24 s'est avéré être un outil flexible et puissant qui a aidé ZS à atteindre ces objectifs - et bien plus encore.

Problème

Apporter une touche personnelle aux événements en ligne

Le sommet annuel ZS Impact est le plus grand événement organisé par l'entreprise à l'intention de ses clients. Lorsque COVID a obligé l'entreprise à passer à une conférence virtuelle, ZS a vu les opportunités et les défis qui l'attendaient.

"Nous voulions nous assurer que tout le monde puisse vivre l'expérience en personne", explique Emma Knuckman, responsable du marketing de l'événement chez ZS. Le public serait plus nombreux - 600 inscrits contre 200 participants en personne - et il était essentiel de le garder à l'écoute.

"Nous devions permettre à nos clients de voir le meilleur de ZS et faire en sorte que nos sessions restent attrayantes", ajoute Émilie Watrob, responsable du marketing événementiel. "Et nous voulions ajouter quelques éléments pour favoriser les taux de rétention au cours de la journée, puis favoriser le contenu à la demande."

Le sommet a débouché sur une série de webinaires mensuels qui avaient également besoin d'être réimaginés. "Dans le passé, nous utilisions les webinaires Zoom", explique Knuckman. "Mais nous étions vraiment à la recherche d'une meilleure expérience, plus conforme à la marque".

ZS s'est tourné vers ON24 Virtual Conference et ON24 Webcast Elite pour l'aider à fournir événements virtuels qui soit agréable, inspirant et 100% ZS.

"Deux choses qui ressortent vraiment sont la flexibilité d'ON24 et la façon dont il nous a permis d'incorporer un certain nombre d'éléments super amusants et engageants dans notre sommet virtuel - tout en ayant l'impression que c'était notre événement."

Emma Knuckman, responsable du marketing événementiel

Solution

Une solution de conférence virtuelle et Webinaire flexible et personnalisable

Virtual Conference est flexible tant au niveau de la conception que des fonctionnalités - exactement ce que ZS souhaitait lors de l'élaboration de son événement. "Nous avons fait appel à notre équipe de conception pour nous assurer que tout, à commencer par la console, reflétait la marque ZS", a déclaré Knuckman.

ON24 a également soutenu les nombreuses facettes de l'événement. "Les discours d'ouverture, les sessions générales, les réunions en petits groupes - tout était vraiment facile à naviguer depuis notre écran d'accueil", a déclaré Watrob. "Nous avions un mélange de sessions en direct et à la demande, et nous avons intégré des fonctions d'engagement comme le chat de groupe, les widgets de questions-réponses et les sondages."

Le sommet comprenait également un salon social de réseautage, une chasse au trésor caritative, un photomaton et bien d'autres choses encore. "Même si, par exemple, le photomaton et les after-hours ne passaient pas nécessairement par ON24, ils ont été intégrés de manière transparente dans l'environnement."

ZS utilise également ON24 pour créer et organiser ses webinaires Impact Series, qui sont disponibles sur le site Web de ZS et auxquels tout le monde peut participer. "Nous organisons deux à trois webinaires par mois et ils s'alignent stratégiquement sur nos campagnes de marketing", explique Knuckman. L'inscription se fait par l'intermédiaire de ON24.

"Les webinaires ON24 reflètent notre marque en termes d'apparence et de convivialité", a déclaré Knuckman. "Nous avons été très inspirés par certaines des lignes directrices et des exemples de la bibliothèque de conception d'ON24. Maintenant, nous pouvons faire en sorte que nos webinaires aient une allure incroyable et mettent vraiment en valeur notre marque."

ON24 offre également des informations exploitables sur les personnes qui interagissent avec n'importe quel événement virtuel de ZS. "Nous utilisons énormément les mesures fournies par ON24", a déclaré Knuckman. "À partir d'ON24, nos prospects vont dans Marketo et dans des campagnes de maturation. Nous ne faisons que commencer. Les webinaires sont maintenant devenus notre première source de prospects."

Résultats

L'équipe de ZS est enthousiaste à propos de ce que ON24 l'a aidée à accomplir en peu de temps, et de ce qui l'attend.

"Deux choses qui ressortent vraiment sont la flexibilité d'ON24 et la façon dont il nous a permis d'incorporer un certain nombre d'éléments super amusants et engageants dans notre sommet virtuel - tout en ayant l'impression que c'était notre événement", a déclaré Knuckman. "La facilité de visualisation et de navigation dans l'environnement a beaucoup plu à notre public. Nous avons constaté un engagement très fort, en particulier avec les sondages."

Les mesures recueillies par ON24 ont permis d'orienter les efforts de marketing de ZS, ce qui a en partie conduit à une augmentation constante de l'audience de ses webinaires. "Nous avons constaté un taux de rétention de plus de 47 % pour nos webinaires, ce qui est très bien", déclare Knuckman.

"Et maintenant que nous avons notre première année avec ON24 à notre actif, les idées fusent pour savoir à quoi va ressembler ce sommet en capacité hybride pour l'année prochaine. Tout cela est très excitant."

"Les webinaires ON24 reflètent notre marque en termes d'aspect et de convivialité. Nous avons été vraiment inspirés par certaines des directives et des exemples de la bibliothèque de conception d'ON24. Maintenant, nous pouvons faire en sorte que nos webinaires aient une apparence incroyable et qu'ils mettent vraiment en valeur notre marque."

Emma Knuckman, responsable du marketing événementiel

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